10. 传真
10.1. 连接设备
• “
”端口用于连接传真电话线 。
• “
”端口用于连接外接电话机。
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注： |
• 在连接电话线时，建议使用传统模拟电话服务（PSTN：公用电话交换网. 。如果您使用数字环境（例如DSL、PBX、ISDN或VoIP. ，请确保使用正确的过滤器并正确配置数字设置。有关更多信息，请联系数字服务提供商。 |
10.2. 传真设置
您可以通过以下操作进行传真设置。
1. 按“传真”键，再按“菜单”键，进入“菜单设置”界面。
2. 按“OK”键，进入“传真设置”界面。
3. 按方向键“▲”或“▼”，可以选择要设置的传真选项。
4. 此处共可以进行 16 项设置，设置标准说明如下：
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序号 |
选项 |
说明 |
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1 |
分辨率 |
可以对传真的画质进行选择，选项分别为“标准、精细、超精细、图片”，默认为“标准”。 |
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2 |
原始尺寸 |
可以选择需要传真文件的尺寸，选项分别为“A4、Letter、Legal”。 |
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3 |
明暗度 |
可以对传真文件的明暗度进行手动或者自动调节设置。 |
4 |
本机名称 |
输入本机名称并保存。 |
5 |
本机号码 |
输入本机号码并保存。 |
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6 |
多址发送 |
可以通过多址发送，依次输入需要传真的号码，最多可支持20个传真号码同时发送。 |
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7 |
延迟发送 |
可以通过延迟发送功能，设定传真号码及延迟发送时间（24小时内. ，按设定的时间发送传真作业。最大支持30个作业。 |
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8 |
接收转发 |
开启“转发到传真”功能，设置需要转发的号码，当接收到传真后，将立即转发至所设号码；若同时开启“转发并打印”功能，则在接收传真后，打印机将自动打印一份传真作业留稿。 |
9 |
发送设置 |
通过“发送设置”中的选项，对传真发送参数进行设置。 |
10 |
接收设置 |
通过“接收设置”中的选项，对传真接收参数进行设置。 |
11 |
兼容性 |
如果由于电话线路上的干扰而造成传真发送或接收异常时，可尝试通过设置切换成VOIP兼容模式。 |
12 |
国家区域 |
设置不同的国家区域，以适应不同国家的电话线路。 |
13 |
传真报告 |
可以通过“传真报告”中的选项，根据自己的需求，打印所需要的传真报告。 |
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14 |
活动作业 |
查询所有延迟发送的传真列表，按取消键可以删除延迟发送作业。 |
15 |
通讯记录 |
您可查询最近30 次已发送/ 接收传真的记录。 |
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16 |
通讯录 |
可以通过通讯录编辑电话簿、群组电话，并且打印电话薄及群组电话清单。 |
10.3. 传真功能
10.3.1.发送传真
10.3.1.1. 自动发送传真
1. 将原稿放在玻璃稿台上或ADF中（如何放置原稿，请参见第2.5章. 。
2. 按下“传真”按键，并通过数字键输入传真号码。
3. 按下“开始”按键，开始扫描文档。
4. 若将原稿放在玻璃稿台上，扫描完一页后提示“扫描下一页”。如果有下一页，则取出已扫描的原稿，并将下一页放在玻璃稿台上，按“开始”键 。扫描完所有页后按“OK”键。
5. 扫描结束后，启动传真发送。
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注： |
• 为防止本产品损坏，请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原稿。此外，不要将照片、小原稿或易碎原稿装到文档进纸器中。 |
10.3.1.2. 手动发送传真
1. 将原稿放在玻璃稿台上或ADF中（如何放置原稿，请参见第2.5章. 。
2. 按下“传真”按键。
3. 按“免提”按键或拿起电话听筒，输入传真号码。
4. 听到传真提示音后，再按“开始”键确认发送。
• 若此时被叫方接起电话，双方可进行语音通话，确定发送传真后，听到被叫方传真提示音，按“开始”键进行发送。
10.3.2. 接收传真
传真接收有两种方式，本机默认为传真模式。
传真模式： 将主叫方每个呼叫判断为传真，当设置的响铃次数达到后，发出传真接收信号并自动接收传真；
电话模式：将主叫方每个呼叫判断为电话，需手动接听后按控制面板的“开始”键接收传真。
10.3.2.1. 在传真模式中自动接收
在接收传真时，机器以指定的响铃次数应答来电，并自动接收传真。默认响铃次数为4次。
要调整响铃的音量，请参阅第12.1.8章。
10.3.2.2. 在电话模式中手动接收
在电话模式下，当接收到传真来电时，有3种方式接收传真：
1. 在控制面板上按“开始”键，机器开始接收传真。
2. 取下电话手柄或在控制面板上按“免提”键，然后按“开始”键，机器开始接收传真。
3. 通过远程接收方式（仅适用于外接电话操作. ，电话机摘机后，在电话机面板上按“*90”，机器开始接收传真。
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注： |
• 远程代码默认为“*90”，用户可自行修改，修改路径为“菜单”—“传真设置”—“接收设置”—“远程代码”—“打开”—进行编辑。 • 粉盒粉量不足时，接收到的传真作业可能无法打印出来，请更换新的粉盒或者在传真接收设置项中选择“粉量低继续打印”设置为“开启”则能继续打印。 |
10.3.3. 设置干扰和VoIP系统的电话线路兼容性
如果由于电话线路上的干扰而造成传真发送或接收异常时，可尝试通过如下方式来提高传真收发的成功率。
1. 可通过面板设置切换成VOIP兼容模式。
请按如下操作进行设置：
1）机器准备就绪后按“传真”键，再按“菜单”键，进入“菜单设置”界面。
2） 按“OK”键，进入“传真设置”界面，然后按“OK”。
3）按方向键“▲”或“▼”进入“兼容性”，然后按“OK”。
4）按方向键“▲”或“▼”选择“VoIP”，即切换成VoIP兼容模式。
2. 可尝试在非忙碌时段重新发送传真。
3 .请与VoIP的供应商联络并向其咨询是否可以优化传真传输的网络设置。
10.3.4. 其他传真功能
以下传真功能的设置操作，请参阅第10.2章和第15章来完成设置。
1. 多址发送
您可以通过本产品，将同一原稿发送至多个传真号码，最多可支持向20个传真号码同时发送。
2. 延迟发送
您可以通过控制面板实现延迟发送传真的功能。此过程完成时，本产品会将文档扫描到内存中，返回“就绪”状态。
3. 活动作业
您可通过“活动作业”菜单查看或删除当前存储的延迟发送作业。
4. 接收转发
您可以将发来的传真进行转发。收到传真作业时，将先存储在内存中。本产品随后拨打您已指定的传真号码并发送传真。如遇线路繁忙或线路故障无法成功转发，本产品将打印一份转发内容以作备份（若设置了重拨，将再重拨结束后进行打印. 。
开启转发功能时，若需打印转发内容，请将“转发并打印”功能开启。
5. 自动重拨
如果您所拨打的号码在发送传真时正忙或无响应，机器会自动重拨该号码。您可以自行设置重拨次数和重拨间隔。
6. 自动缩小
当接收到的传真纸型跟打印机中设置的纸型不匹配时，根据用户设定的纸型，会对接收到的传真进行缩小，以匹配打印机中的纸型。
如果禁用“自动缩小”选项，则传真将按完整尺寸打印在多个页面上。自动缩小功能默认开启。
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注： |
• 确保默认纸张尺寸设置与纸盒中装入的介质尺寸一致。 • 内存接收：在纸张用完或者出现卡纸时，本产品可以自动将所有正在接收的传真存储到内存中，解决卡纸或者放入纸张后，将会自动打印出传真作业。 |
7. 快速拨号
您可以通过通讯录编辑速拨号和组拨号，以便在发送传真时进行快速拨号。
1. 速拨号
在传真界面下，按下“电话簿”键，进入快速拨号界面，输入速拨号，系统会自动查找，若存在此速拨号，则显示相应的信息，再通过“开始”键启动传真；若不存在此速拨号，则提示号码为空；最多可存储200个速拨号。
2. 组拨号
在传真界面下，按“菜单”键，再按“OK”键，进入传真参数设置界面，选择通讯录-群组电话，进入群组电话界面，选择群组拨号进入群组拨号界面，选择其中一个群组，按开始键即开始进行群组传真。组拨号可设置多达10组，每组最多可存储99个号码。
10.4. PC-Fax
通过PC-Fax ，您可以将计算机中的文档作为传真进行发送。 PC-Fax只支持Windows系统。本章以Word文档发送为例展示操作方法。
10.4.1. PC-Fax传真发送
1. 打开需要发送的传真文件。
2. 点击“文件”，再点击“打印”。
3. 选择以Fax结尾命名的打印机，点击“打印机属性”，在弹出“传真设置”页面可设置PC-Fax发送的“纸张”和“质量”。
4. 点击“打印”按钮，出现“发送传真”界面。
5. 输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”；如需发送给多个地址，可继续输入“姓名”和“传真号码”，点击“添加到收件人列表”。
6. 点击“发送”，开始发送传真。